Usługi | W czym pomoże event planner? Dlaczego warto pracować z konsultantemŚlub

W czym pomoże event planner?

Opracowując scenariusz wydarzenia zawsze bierzemy pod uwagę preferencje pary młodej, uczestników, ilość zaproszonych gości, przedział wiekowy, ilość czasu do wykorzystania oraz porę roku. Dzięki temu możemy perfekcyjnie dostosować wszystkie elementy, tak żeby przyjęcie weselne i ślub były spersonalizowane, a impreza integracyjna była dużą dawką skutecznej motywacji oraz świetnej zabawy.

Przygotowanie każdego projektu zaczynamy od dokładnej analizy oczekiwań Klienta.

Pozwala nam ona na stworzenie wstępnej koncepcji wydarzenia, począwszy od wyboru lokalizacji, zaplanowania jej przebiegu, wytyczenia najważniejszych celów,

aż po uwzględnienie najmniejszych szczegółów technicznych.

Działamy na terenie Polski i zagranicy, dbamy o niepowtarzalny charakter imprez,

tak aby w oparciu o nasze doświadczenie i wiedzę stworzyć projekt imprezy łączący miłe spędzenie czasu z zamierzeniami organizatora.

W zależności od rodzaju imprezy i wytycznych proponujemy różne rozwiązania realizacji eventu.

Jeśli potrzebujesz specjalisty, który przy organizacji przyjęcia weselnego

i ślubu pomoże w takich sprawach jak:

Opracowanie motywu przewodniego uroczystości

Rezerwacja terminu ślubu

Wyszukanie miejsca na przyjęcie weselne

Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu, degustacja, opracowanie ustawienia Sali

Organizacja Save the date

Organizacja alkoholu

Organizacja open baru

Przedstawienie listy dokumentów, niezbędnych do zawarcia ślubu

Organizacja weekendowych nauk przedmałżeńskich

Organizacja zaproszeń

Organizacja papeterii weselnej

Pomoc w wyborze strojów ślubnych panny młodej

Pomoc w wyborze strojów ślubnych pana młodego

Pomoc w wyborze strojów ślubnych druhen

Zamówienie tortu weselnego

Organizacja zakwaterowania dla gości

Organizacja transportu dla gości weselnych do/z miejsca ślubu

i wesela

Organizacja indywidualnych lekcji tańca

Organizacja video

Organizacja fotografa

Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin

Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: zespół

Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: DJ

Organizacja konferansjera

Organizacja oświetlenia sali przyjęcia weselnego

Organizacja oprawy florystycznej

Organizacja fryzjera

Organizacja makijażystki

Organizacja pojazdu dla Pary Młodej

Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia

Opracowanie podziękowań dla rodziców

Organizacja dekoracji

Organizacja upominków dla gości weselnych (pożegnalnych lub powitalnych)

Organizacja opiekunki/animatorki dla dzieci

Zarządzanie listą gości

Przygotowanie budżetu uroczystości i prowadzenie kontroli nad wydatkami wraz z dystrybuowaniem płatności dla podwykonawców

Przygotowanie scenariusza uroczystości

Koordynacja uroczystości

Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami

Jeśli potrzebujesz agencji eventowej, która wesprze organizacyjnie Twój biznes w zakresie takich czynności jak:

Wyszukanie miejsca eventu

Organizacja zakwaterowania dla gości

Podstawienie systemu do kwaterowania/ zapisów

Organizacja transportu dla uczestników eventu

Stworzenie agendy wydarzenia

Organizacja zaproszeń

Organizacja save the date

Organizacja materiałów marketingowych/ plakatów itp.

Organizacja alkoholu

Organizacja open baru

Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu

Degustacja

Zamówienie tortu

Opracowanie ustawienia sali