W czym pomoże event planner?
Opracowując scenariusz wydarzenia zawsze bierzemy pod uwagę preferencje pary młodej, uczestników, ilość zaproszonych gości, przedział wiekowy, ilość czasu do wykorzystania oraz porę roku. Dzięki temu możemy perfekcyjnie dostosować wszystkie elementy, tak żeby przyjęcie weselne i ślub były spersonalizowane, a impreza integracyjna była dużą dawką skutecznej motywacji oraz świetnej zabawy.
Przygotowanie każdego projektu zaczynamy od dokładnej analizy oczekiwań Klienta.
Pozwala nam ona na stworzenie wstępnej koncepcji wydarzenia, począwszy od wyboru lokalizacji, zaplanowania jej przebiegu, wytyczenia najważniejszych celów,
aż po uwzględnienie najmniejszych szczegółów technicznych.
Działamy na terenie Polski i zagranicy, dbamy o niepowtarzalny charakter imprez,
tak aby w oparciu o nasze doświadczenie i wiedzę stworzyć projekt imprezy łączący miłe spędzenie czasu z zamierzeniami organizatora.
W zależności od rodzaju imprezy i wytycznych proponujemy różne rozwiązania realizacji eventu.
 Śluby i przyjęcia |
|---|
Jeśli potrzebujesz specjalisty, który przy organizacji przyjęcia weselnego
i ślubu pomoże w takich sprawach jak:
Opracowanie motywu przewodniego uroczystości
Rezerwacja terminu ślubu
Wyszukanie miejsca na przyjęcie weselne
Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu, degustacja, opracowanie ustawienia Sali
Organizacja Save the date
Organizacja alkoholu
Organizacja open baru
Przedstawienie listy dokumentów, niezbędnych do zawarcia ślubu
Organizacja weekendowych nauk przedmałżeńskich
Organizacja zaproszeń
Organizacja papeterii weselnej
Pomoc w wyborze strojów ślubnych panny młodej
Pomoc w wyborze strojów ślubnych pana młodego
Pomoc w wyborze strojów ślubnych druhen
Zamówienie tortu weselnego
Organizacja zakwaterowania dla gości
Organizacja transportu dla gości weselnych do/z miejsca ślubu
i wesela
Organizacja indywidualnych lekcji tańca
Organizacja video
Organizacja fotografa
Organizacja oprawy muzycznej ceremonii zaślubin
Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: zespół
Organizacja oprawy muzycznej przyjęcia weselnego: DJ
Organizacja konferansjera
Organizacja oświetlenia sali przyjęcia weselnego
Organizacja oprawy florystycznej
Organizacja fryzjera
Organizacja makijażystki
Organizacja pojazdu dla Pary Młodej
Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych przyjęcia
Opracowanie podziękowań dla rodziców
Organizacja dekoracji
Organizacja upominków dla gości weselnych (pożegnalnych lub powitalnych)
Organizacja opiekunki/animatorki dla dzieci
Zarządzanie listą gości
Przygotowanie budżetu uroczystości i prowadzenie kontroli nad wydatkami wraz z dystrybuowaniem płatności dla podwykonawców
Przygotowanie scenariusza uroczystości
Koordynacja uroczystości
Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami
 Dla Biznesu i Eventy |
|---|
Jeśli potrzebujesz agencji eventowej, która wesprze organizacyjnie Twój biznes w zakresie takich czynności jak:
Wyszukanie miejsca eventu
Organizacja zakwaterowania dla gości
Podstawienie systemu do kwaterowania/ zapisów
Organizacja transportu dla uczestników eventu
Stworzenie agendy wydarzenia
Organizacja zaproszeń
Organizacja save the date
Organizacja materiałów marketingowych/ plakatów itp.
Organizacja alkoholu
Organizacja open baru
Prowadzenie rozmów dotyczących zawartości menu
Degustacja
Zamówienie tortu
Opracowanie ustawienia sali
Organizacja video
Organizacja fotografa
Organizacja oprawy DJa/ Konferansjera
Organizacja oprawy muzycznej eventu
Organizacja oświetlenia sali
Rekomendacja i organizacja elementów rozrywkowych eventu
Organizacja dekoracji
Organizacja upominków dla gości/ uczestników
Zarządzanie listą gości
Przygotowanie budżetu eventu i prowadzenie kontroli nad wydatkami wraz z dystrybuowaniem płatności dla podwykonawców
Przygotowanie scenariusza eventu
Koordynacja uroczystości
Ostateczne rozliczenie z podwykonawcami